こんにちは😉

デジタルガレージ リコです🦍📱

普段Androidや格安SIMを利用中の方は「Gmail」を使用しているという方が多いのではないでしょうか❓

お仕事で「Gmail」を使用している方もいらっしゃると思います💻

パソコンやスマホで誰でも気軽に使える「Gmail」📩

スマホでメール一覧を見ているとき、指でメールの件名をうっかり左右にスワイプして、メールが消えて焦ってしまった経験はありませんか💦❓

そのとき、よく見ると消えた瞬間、画面下に「メールをアーカイブしました」というメッセージが下に表示されます🤔

この「アーカイブ」とは何かご存知でしょうか❓

アーカイブってよく聞くけど、メールはどこに行ったのか心配になることがあると思います📩

✅「重要なメールを元のフォルダに戻したい‥」

✅「消えたメールはどこへ移動したの？」

✅「そもそもアーカイブってなに？」

✅「どうやって元に戻すの？」など……

今回は「Gmail」のアーカイブについてご説明いたします🙋🏻‍♀️

アーカイブとは簡単に言うと、

消したくないデータを保存するために、専用の保存領域に「安全にデータを保存すること」を意味しています❗️

Gmailで自動振り分けなどの設定を行っていない場合は、受信トレイには受信したメールが表示され、そのまま蓄積されて長いリストになっていきますよね📩

不要なメールは削除してしまえばよいですが、読み終わったあともとりあえず保存しておきたいメールってありますよね✅

「受信トレイにメールがたまってゴチャゴチャするので既読のものは整理したい」という人も多いのではないのでしょうか🤔

そんなときに便利なのが「アーカイブ機能」です🙆🏻‍♀️

受信メールからは非表示になりつつ、別の場所に保存され、読みたいときに元に戻すことができる実は便利な機能です👌🏻

Gmailのメールをアーカイブするのはとても簡単で、冒頭でお話しした間違えて操作している方もいらっしゃるかと思いますが、該当するメールを指で抑えて左右どちらかにスワイプするだけです❗️

アーカイブしているメールを見たいときは、左上のメニューから「すべてのメール」を開きます💡

受信トレイにあるメールやアーカイブしていないメールなど、すべてのメールが表示されるのでここから見つけられます💡

全てのメールから探すのがめんどくさい‥という方は、

「すべてのメール」を開いた状態で、

-in:spam -in:trash -is:sent -in:drafts -in:inbox 

と入力して検索すればアーカイブしたメールだけを一覧で確認することができます😆

アーカイブ化していたメールを受信トレイに戻したいときは、メール一覧から該当するメールをチェックして、右上の「…」ボタンをタップし、「受信トレイに移動」を選べば元に戻ります📩

該当するメールを開いた状態でも同じ操作が可能です👌🏻

「削除した覚えがないのに、メールが見当たらない」というときは、うっかりスワイプしてアーカイブされている可能性があります❗️

そんなときは「すべてのメール」から確認してみてください📩